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化工楼弱电网络系统项目（GC2023016）自行采购邀请书
时间：2023-08-29
来源：
作者：
摄影： 编辑：黄慧
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化工楼弱电网络系统项目采购邀请书
特别提示：
欢迎供应商参与我校工程采购项目，请注意以下特别提示：
1.请认真阅读本采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；
2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；
3.根据我校校外人员进校管理要求，请供应商按以下要求参与我校采购项目：
（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（http://ehall.168sec.com/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000）或者微信扫描二维码（见附件3）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；
（2）授权代表全部从江浦校区南门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；
（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩;
（4）入校联系人姓名：蔡蓉蓉，联系方式：025-58139230，工号：3745。
一、采购项目名称：化工楼弱电网络系统项目
二、采购项目编号：GC2023016
三、采购方式：集体谈判
四、采购项目内容
（一）项目名称、数量、预算
项目名称 | 数量 | 预算（万元） | 备注 |
化工楼弱电网络系统项目 | 1项 | 42 |
（二）项目概况：详见《附件1、项目需求》
（三）报价要求：
响应报价以人民币报价。本工程报价包括人工费、材料费、机械费、运输和装卸、系统集成费等施工费、安装调试费、管理费、利润、税金等一切费用。不计包干费、赶工措施费、提前竣工费。
响应供应商按项目需求中采购清单进行报价，不得改变清单和缺项；为完成本采购项目，响应供应商认为需增加项目的，可自行增加（另附一页）。采购人提供清单为预估数量，最终结算以实际工程量为准，单价不变。
（四）付款方式： 合同签定且施工过半，付至合同款的40%，项目竣工并验收合格，付至合同款的80%； 工程结算审计后，付至审定价款的97％，余款在质保期满后，无质量问题，一次付清（无息）。
（五）工程施工验收及质保期：
本工程质保期2年，质保期自验收合格后当日起计算；
本工程按国家相关工程质量要求，以及相应施工和验收规范、标准进行。
（六）本工程工期：自合同签订之日起30天内供货并安装调试完毕。工程队施工人员食宿自行安排。
（七）售后服务： 在质保期内和质保期外如遇故障，成交供应商应在接到通知后2小时内响应，4小时内派技术人员到达现场处理，先解决问题，后分清责任。质保期内，成交供应商无偿服务和更换零部件。
（八）踏勘要求：详见《附件1、项目需求》
五、响应须知
（一）响应供货商须提供下列资格证明材料
1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；
2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；
3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供近半年的财务报表，以及近半年内企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单，依法免税、退税的供应商需提供相关证明材料）
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、没有履行本校采购合同不良记录书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；
5、企业具备履行合同所必需的获取和供货商专业技术能力的证明材料；
（二）本次采购不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包。
（三）响应文件的内容构成
（1）资格证明文件；
（2）响应函及履约承诺书；
（3）公司简介和质量标准；
（4）各种资质、资信证书；
（5）同类工程业绩及相关证明材料；
（6）响应报价表：响应报价表均以人民币报价，报价单须按照采购文件统一格式进行填写，并加盖公章；
（7）商务条款响应及偏离表，对工期、质保期、付款方式等的响应情况；
（8）拟派项目经理资质及相关证明；
（9）完工后，质保期期限承诺书；
（10）本次采购活动前3年内，响应供应商无质量事故和安全事故，无违法违规记录的承诺书；
（11）响应供货商认为有必要提供的声明及文件材料；
（12）响应供货商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；
（13）所提供的材料均需加盖响应供应商公章，响应文件的格式详见《附件2：响应主要文件格式》。
（四）响应供应商必须仔细阅读采购邀请书的所有内容，按照采购邀请书的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性。
（五）以下情形视为无效响应
1、响应供应商报价超过项目预算的，或存在可选择报价；
2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；
3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（浙江）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；
5、一年内参与学校采购活动中无合理理由放弃成交结果或成交资格的供应商。
（六）响应文件的份数及密封
1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；
2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、货物名称及响应供货商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；
3、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。
（七）谈判办法及评分标准
1、本次自行采购由CQ9电子杭州电技大学招投标管理中心组织的集体谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。
2、成交方法：综合评分法。即实质性响应采购邀请书的前提下并提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分标准进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。若成交供应商放弃成交资格或在规定时间内未与采购人签订合同或因其自身原因不能履行合同的，则将评审得分次之的响应供应商递补确定为成交供应商。
3、评分标准如下：
评审因素 | 分值 | 评分标准 |
价格 | 35分 | 采用低价优先法计算。最终报价高于最高限价的作为无效响应处理，以满足采购要求的有效供应商的最终最低报价为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分按照下列公式计算（小数点保留两位）：报价得分=(评标基准价／最终报价)×35) |
技术响应 | 30分 | 响应产品对采购文件具体需求的响应程度。满足文件技术指标、参数要求的得30分。 “▲”技术指标为重要参数，每有一项不满足扣2分。其他一般参数每有一项负偏离扣1分，扣完为止。 |
系统设备的安装、调试方案 | 24分 | 方案描述准确、内容合理细致，满足本项目建设要求，得3分； 方案描述较准确、内容较细致、较满足本项目建设要求，得2分；方案描述不够准确、内容不够合理不够细致、不够满足本项目建设要求，得1分； （满分4分，不提供不得分） |
进度计划描述准确、工期保证措施内容合理细致，满足本项目建设要求，得4分； 进度计划描述较准确、工期保证措施内容较合理细致、较满足本项目建设要求，得2分； 进度计划描述不够准确、工期保证措施内容不够合理细致，不够满足本项目建设要求，得1分； （满分4分，不提供不得分） | ||
质量保证措施描述准确、工艺及技术方案内容合理细致，满足本项目建设要求，得4分； 质量保证措施描述较准确、工艺及技术方案内容较合理细致、较满足本项目建设要求，得2分； 质量保证措施描述不够准确、工艺及技术方案内容不够合理细致、不够满足本项目建设要求得1分； （满分4分，不提供不得分） | ||
成品保护、保养、使用、及维护措施描述准确、内容合理细致，满足本项目建设要求，得4分； 成品保护、保养、使用、及维护措施描述较准确、内容较合理细致、较满足本项目建设要求，得2分； 成品保护、保养、使用、及维护措施描述不够准确、内容不够合理细致、不够满足本项目建设要求，得1分； （满分4分，不提供不得分） | ||
调试方案描述准确、内容合理细致，可行性强，得4分； 调试方案描述较准确、内容较细致、可行性较强，得2分； 调试方案描述不够准确、内容不够细致、可行性不够强，得1分；（满分4分，不提供不得分） | ||
测试验收计划与安全测评配合计划描述准确、内容合理细致，满足本项目建设要求，得4分； 测试验收计划与安全测评配合计划描述较准确、内容较合理细致、较满足本项目建设要求，得2分； 测试验收计划与安全测评配合计划描述不够准确、内容不够合理细致、不够满足本项目建设要求，得1分； （满分4分，不提供不得分） | ||
企业信誉 | 2分 | 具备电子与智能化工程专业承包贰级及以上得2分；（提供证书复印件，原件备查）（满分2分，不提供不得分） |
业绩 | 3分 | 供应商自2020年9月1日以来已完成类似业绩的，每提供一个得1分，本项最高得3分。时间以合同签订日期为准。 （提供合同关键页复印件加盖公章，包括：合同名称、合同内容、金额、签字盖章页、签订日期等，原件备查） |
售后服务 | 6分 | 承诺一年以上售后工程师驻场服务，得2分； |
本项目免费质保期2年，承诺提供3年以上免费质保期得2分； | ||
售后服务内容全面详细、合理可行，得2分； 售后服务内容较全面详细、较合理可行，得1分； 售后服务内容不够全面详细、不够合理可行，得0.5分； （满分2分，不提供不得分） |
注：1、为便于评审小组准确地进行评审打分，响应单位必须提供评分索引表（针对每个评分项目，提供相应的支撑材料在响应文件中的页码位置）
2、评审小组认为供应商的报价明显低于其他供应商的报价或者成本价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评审小组有权将其作为无效响应处理。
（八）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的服务商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向CQ9电子杭州电技大学招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交供应商发出成交通知书。供应商对质疑答复结果不满，可在收到答复函后3个工作日内向学校纪委办公室提出书面投诉。
（九）合同与发票
1、合同：成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。
成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后一年内学校不接受其参与本校采购活动。供应商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。
2、发票：成交供应商须开具增值税专用发票（美元报价服务除外）。
（十）成交服务费：成交供应商应缴纳成交服务费人民币800元。（注：提供借记卡、微信、支付宝支付服务）
六、接受响应文件时间、地点
（一）接受时间：2023年 9月 6 日下午2:00
截止时间：2023年9月 6日下午2:30；
（二）接受地点：杭州市浦口区浦珠南路30号，CQ9电子杭州电技大学江浦校区行政楼333室。
七、谈判开始时间、地点
（一）时间：2023年9月 6日下午2:30；
（二）地点：杭州市上城区浦珠南路30号，CQ9电子杭州电技大学江浦校区行政楼318会议室；
（三）响应供应商须到谈判现场。
八、采购人信息
采购人名称：CQ9电子杭州电技大学招投标管理中心
采购人地址：杭州市上城区浦珠南路30号，CQ9电子杭州电技大学江浦校区明正楼333室，邮编：310001
九、本次自行采购项目联系事宜
采购人代表：韩老师 咨询电话：13801588126
中心联系人：蔡老师 联系电话：025-58139230 邮箱：ztbywk@168sec.com
对项目需求和评审标准的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人提出。供应商的质疑须在质疑期内一次性书面提出。
附件1、《项目需求》
附件2、《化工楼弱电修改图》
附件3、《入校申请二维码》
附件4、《响应主要文件格式》
CQ9电子杭州电技大学招投标管理中心
2023年 8月 29日
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