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CQ9电子杭州电技大学货物自行采购邀请书

欢迎供应商参与我校货物（指仪器设备、软件、家具）自行采购项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读自行采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；

3.

2、各分包另有要求的，以《项目需求》（附件1）中的要求为准。

（五）付款方式

货到安装完成并且用户验收合格后一次性付清全款。

（六）报价方式

1、报价采取总承包方式，包括所投产品；配套人工费、材料费、机械费、管理费；设备安装调试、服务、运输、税金及其它为完成本项目而发生的一切费用；

2、响应报价以人民币报价，请响应供应商详细理解采购文件要求，形成最终造价清单。

（七）质量保证期

1、整体质保以《项目需求》（附件1）中的要求为准。

2、若货物因质量或货物本自身问题出现故障，制造商须在接到通知后24小时内予以响应，48小时内到达用户货物使用现场。

3、在保证期内，维修产生的直接费用由响应供货商承担；超过免费维护保养期后，备品备件应以合理优惠价格供应。

（八）勘察现场或答疑:

供应商自行联系现场踏勘，请务必仔细认真地勘察，对现场资料和数据所作出的推论、解释和结论及由此造成的后果由供应商负责，踏勘现场发生的费用由投标人自行承担。未踏勘现场的，踏勘工作不详细的响应方成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购方提出任何索赔或其他要求，对此采购方不承担任何责任并将不作任何答复。

勘察联系方式：

（1）在踏勘前一天下午4:00前,授权代表通过微信扫描二维码（见附件4）方式进行入校申请，按要求填写完整信；

（2）授权代表全部从江浦校区南门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）踏勘联系人信息：沈老师， 手机号：13951949768 。

四、响应须知

（一）表》；实质性参数须提供相应支撑材料（如白皮书、彩页、手册、检测报告等），即定型产品提供所投产品带有技术参数的产品样本原件；加工定制及配套装置提供所投产品的性能指标、实施方案，其中主要部件为定型产品的，则须提供与自行采购文件相一致的带有技术参数的产品样本原件；

7、商务条款响应及偏离情况：响应供货商按照采购邀请书要求提供交货安装、工期保证等方案以及产品售后服务和质量承诺，并附《表》;

8、《报价表》：响应供货商需完整填写《报价表》，《报价表》须加盖印章；《报价表》中的价格应与《响应配置与分项报价表》中的价格一致，如不一致，以《报价表》为准；

9、所投产品的业绩情况（详细说明使用单位、联系人、电话）；

10、响应供货商认为有必要提供的声明及文件材料；

11、响应供货商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；

12、所提供的材料均需加盖响应供应商公章，响应文件格式详见《响应主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形视为无效响应

1、采购邀请书中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）不符合的；

2、对项目的功能、配置和质量保证期要求不能满足的；

3、对项目一般性技术指标要求（未加★的内容）出现三次以上负偏离的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（浙江）”网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、响应供应商不在2023年度浙江省党政机关、事业单位及团体组织家具框架协议采购入围供应商中。

（六）响应文件的封装

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、货物名称及响应供货商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

（七）谈判办法和成交原则

1、谈判办法：本次自行采购由CQ9电子杭州电技大学招投标管理中心组织的集体谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。

2、成交方法：最低成交价法。满足最终采购需求、质量和服务相等且最终报价最低的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商最终报价相同且均为最低报价时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。

（八）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的服务商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向CQ9电子杭州电技大学招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交供应商发出成交通知书。

（九）合同与发票

1、合同：成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。

成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后一年内学校不接受其参与本校采购活动。供应商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。

2、发票：成交供应商须开具增值税专用发票（美元报价服务除外）。

（十）专家评审费：成交供应商应缴纳成交服务费人民币300元。（注：支持银行借记卡、微信、支付宝支付）

五、接受响应文件时间、地点

（一）接受时间：2023年6月27日上午9:00-9:30；

截止时间：2023年6月27日上午9:30；

（二）接受地点：杭州市浦口区浦珠南路30号，CQ9电子杭州电技大学江浦校区行政楼333室。

六、谈判时间、地点

（一）时间：2023年6月27日上午9:30开始；

（二）地点：杭州市上城区浦珠南路30号，CQ9电子杭州电技大学江浦校区行政楼318会议室；

（三）响应供应商须到谈判现场。

七、采购人信息

名称：CQ9电子杭州电技大学招投标管理中心

地址：杭州市浦口区浦珠南路30号，CQ9电子杭州电技大学江浦校区明政楼三楼

八、联系事宜

采购人代表：邹老师  咨询电话：58139789邮箱：zouchong@njtech.edu.Cn

中心联系人：石老师  联系电话：58139230 邮箱：ztbywk@168sec.com

对项目需求和评审标准的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人提出。供应商的质疑须在法定质疑期内一次性书面提出。

附件：1、《项目需求HW202318》

2、《响应主要文件格式》

3、《货物类采购合同模板》

4、《入校申请二维码》

CQ9电子杭州电技大学招投标管理中心

2023年6月19日