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CQ9电子杭州电技大学征集自助售卖机投放供应商项目自行采购邀请书

欢迎服务商参与我校服务自行采购项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读自行采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；

3、根据我校对校外人员进校管理，请供应商按以下要求参与我校采购项目：

（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（）或者微信扫描二维码（见附件3）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；

（2）授权代表全部从江浦校区南门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩；

（4）校内联系人信息：姓名：黄慧，手机号：02558139230，工号：2618。

 

一、采购项目编号：FW2023006

二、采购项目名称：征集自助售卖机投放供应商

三、采购方式：集体谈判

四、采购内容

（一）采购名称、数量、服务期限及预算

为方便广大师生需求，在江浦校区投放一批自助售卖机。本项目分为三个分包，供应商可兼投兼中。项目需求、摆放位置和数量见附件1《项目需求》。

（二）付款方式：先付后用，即合同签署一周内交纳一年的资源使用费，每年结束前半个月交纳下一年度的资源使用费。

（三）报价要求

分包一最低限价；每个点位资源使用费底价为 10000元/年/台，此费用不含电费，响应单位可往上报价，不足10000元/年/台为无效响应。

分包二最低限价；每个点位资源使用费底价为 5000元/年/台，此费用不含电费，响应单位可往上报价，不足5000元/年/台为无效响应。

分包三最低限价；每个点位资源使用费底价为 5000元/年/台，此费用不含电费，响应单位可往上报价，不足5000元/年/台为无效响应。

其他商务要求：商品品牌必须多样化；同等条件下优先考虑现在运行的商家。

（四）现场勘察：响应服务商在响应以前自行勘察现场，以获取响应服务商认为必须了解的任何信息或情况。响应服务商被认为在递交正式响应文件以前已经对现场及设备情况有了充分的了解和评估，并已将这种了解和评估的结果反映到响应服务商的响应文件中。响应服务商应承担现场考察的责任、风险和费用。联系人：鞠老师，联系电话：13851450085。

五、响应须知

（一）响应服务商必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料:

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明，经营范围须涵盖本次采购内容；

2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的服务商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

5、具备履行合同所必需的服务专业技术能力的证明材料；

6、响应服务商须提供食品经营许可证；

7、法律、行政法规规定的其它条件。

（二）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包；

（三）响应文件的内容构成（以下表格均须完整提供）（见附件2）

1、《资格性和符合性检查响应索引表》；

2、响应服务商资格证明材料；

3、《响应函》；

4、项目需求响应及偏离情况：响应服务商应对照邀请书的服务要求，对本项目项目需求及响应情况如实准确描述，并附《项目需求响应及偏离表》；

5、商务条款响应及偏离情况：响应服务商按照邀请书要求提供付款方式、服务期限、履约保证金等服务承诺，并附《商务条款响应及偏离表》；

6、《报价表》：响应供货商需完整填写《报价表》；

7、所投产品的业绩情况（详细说明使用单位、联系人、电话）；

8、响应服务商认为有必要提供的声明及文件材料；

9、响应服务商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；

10、所提供的的材料均需加盖响应服务商公章，响应文件格式详见《响应主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形视为无效响应

1、响应服务商报价低于最高限价的；

2、响应服务商更改报价清单内容的；

3、采购邀请书中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）不符合的；

4、对项目需求中的采购内容、采购要求、其他要求不能满足的；

5、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（浙江）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

（五）响应文件的封装

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应服务商公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、服务名称及响应服务商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

（六）谈判办法和成交原则

1、谈判办法：本次自行采购由CQ9电子杭州电技大学国有资产管理处自行采购谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。

2、成交方法：综合评分法。即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有效响应人满足三家及以上的，由评审委员会按照评分标准进行综合评审，综合评分最高者成交；有效响应人只有两家的，采用竞争性谈判方式，二次报价价高者成交；有效响应人只有一家的，进行二次报价后，由评审委员会决定是否成交。若第一成交人放弃成交资格，或因故被取消成交资格，按照综合评分得分由高到低顺序顺延成交。

评分标准如下：

评审因素	评分内容及评分标准	分值
价 格	1、取各有效报价（不低于最低限价的响应报价）的最高值为响应基准价，其他响应人的价格分按照下列公式计算（小数点保留一位）：响应报价得分=(响应报价／评标基准价)×35，最高得35分。 2、提供产品价格表，承诺该表价格不高于同类机器在高校内的售卖价格，服务期间不涨价。（5分）	40
业绩案例	具有近三年内（2020年1月1日起）类似项目业绩（提供合同复印件等其他证明文件并加盖公章）。每提供一个得2分，最高得10分。	10
技术方案	1、根据响应人提供的项目经营规划、服务说明、服务承诺书、经营自动食品机行业的经历证明、商品供应渠道等实施方案进行评审。 内容非常详细、合理、切实可行的得15分； 内容详细、合理、可行的得10分； 内容较详细、可行一般的得5分； 未提供得0分。	15
所售产品的质量安全保证书	1、要求响应服务商对所售产品的质量安全全面负责，出具产品质量安全保证书并加盖公司公章的得3分，未提供不得分。 2、响应服务商已购买食品责任险，能够提供已购买保险证明材料（发票、合同等）的得3分，未提供不得分。	6
客户服务及投诉处理方案	1、具有积极的客户服务及投诉处理方案，针对师生提出的投诉问题能在24小时内回复，并出具相关承诺书。 有针对此项内容方案的且内容详细、全面的得6分； 针对此项内容方案的且内容比较详细、全面的得3分； 未提供得0分。	6
紧急事件的应急预案	1、根据响应文件中的紧急事件处理方案内容进行评审。 方案内容非常完整、全面、合理且切实可行的得8分; 方案内容完整性、合理性、全面性均一般的得4分； 未提供得0分。	8
机器设备安全	1、响应服务商对所投放食品机机器设备的安全负责，响应服务商确保所提供设备安全并进行有效的管理，针对设备有漏水、漏电、未锁设备、存在火灾或卫生隐患等情况须提供设备安全方案。 机器设备安全方案内容非常完整、合理且切实可行的得10分; 机器设备安全方案内容比较完整、合理且可行的得6分; 未提供得0分。	10
售后服务响应	1、具有完善售后服务方案，良好的售后平台，能够通过线上或电话5分钟内办理投诉、退款，设备小故障承诺2小时内解决，大故障16小时内解决。 需对以上内容作出实际承诺并出具加盖公章的承诺书，具有承诺书的得3分，未提供不得分。 2、提供人员配置方案，维检维修服务正规专业，维护人员的健康证和响应服务商为其缴纳的近六个月社保缴费证明；每提供一名得1分，（复印件加盖公章）最高得2分。证件不全者，不得分。	5

（七）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的服务商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向CQ9电子杭州电技大学招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交服务商发出成交通知书。

（八）履约保证金：成交供应商需在签订合同前缴纳履约保证金，金额为成交金额的5%。

（九）合同与发票

1、合同：成交服务商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。

成交服务商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后一年内学校不接受其参与本校采购活动。服务商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。

2、发票：成交服务商须开具增值税普通发票。

（十）成交服务费：成交服务商应缴纳成交服务费人民币500元。（注：支持银行借记卡、微信、支付宝支付）

六、接受响应文件时间、地点

（一）接受时间：2023年3月31日9:00-9:30；

截止时间：2023年3月31日9:30；

（二）接受地点：杭州市浦口区浦珠南路30号，CQ9电子杭州电技大学江浦校区明正楼333室。

七、谈判时间、地点

（一）时间：2023年3月31日9:30；

（二）地点：杭州市浦口区浦珠南路30号，CQ9电子杭州电技大学江浦校区明正楼318室；

（三）响应供应商须到谈判现场。

八、采购人信息

名称：CQ9电子杭州电技大学招投标管理中心

地址：杭州市浦口区浦珠南路30号，CQ9电子杭州电技大学江浦校区明正楼三楼

九、本次自行采购项目联系事宜

采购人代表：鞠老师  咨询电话：13851450085  

中心联系人：黄老师  联系电话：58139230  邮箱：ztbywk@168sec.com

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向中心联系人提出。服务商须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

 

附件：1、《FW2023006项目需求》

2、《响应主要文件格式》

3、《入校申请二维码》

4、《服务类采购合同模板》

                                     

CQ9电子杭州电技大学招投标管理中心

                       2023年 3月23日