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CQ9电子杭州电技大学消控设备技术改造和消控室并网集成、科技创新大楼AB楼消防火灾报警系统更换项目（GC2022004）采购邀请书

特别提示：

欢迎供应商参与我校工程采购项目，请注意以下特别提示：

1.请认真阅读本采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；

3.根据上级疫情防控要求，我校江浦校区校园实行封闭管理，响应供应商请勿到谈判现场，自备电脑线上谈判。响应文件通过快递（顺丰快递）的方式邮寄到谈判现场，不接受现场递交响应文件。

（1）响应文件邮寄包裹外写明分包号、微信号及联系电话，封装内独立单页提供授权代表的姓名、手机号、微信号，便于联系。

（2）邮寄地址：杭州市上城区浦珠南路30号CQ9电子杭州电技大学江浦校区明正楼333室。

（3）接收人信息：蔡老师，手机号：13951802565

 

一、采购项目名称：CQ9电子杭州电技大学消控设备技术改造和消控室并网集成、科技创新大楼AB楼消防火灾报警系统更换项目

二、采购项目编号：GC2022004

三、采购方式：集体谈判

四、采购项目内容

（一）项目名称、数量、预算

（二）项目需求： 详见附件1：GC2022004项目需求

（三）报价要求

1、响应报价以人民币报价。报价采取总承包方式，包括所投产品、安装调试、服务、运输、税金及其它为完成本项目而发生的所有费用，分包另有要求的以《项目需求》（附件1）中的要求为准；

2、本工程报价具体要求详见《附件1：项目需求》，请响应供应商详细理解采购文件及项目需求，形成最终响应报价。

（四）付款方式

本项目无预付款，合同签订后三个月内完成安装施工、验收合格后付至合同总额的90%，剩余合同额的10%作为质保金。质保期满后10个工作日内付清余款（无息）。

（五）工程验收及质保期： 质保期为2年，从验收合格当日起计算。验收质量须符合国家消控设备技术相关质量及验收标准。

（六）本项目工期：90天，合同签订后三个月内完成安装施工。

（七）售后服务：

质保期内，出现任何非人为问题而产生的维修费用由响应供货商承担；超过质保期后，维修费用及备品备件价格应合理优惠。

出现故障报修问题时，除特殊原因或不可控因素外，供货商需在24小时内到达现场检修。

五、响应须知

（一）响应供货商须提供下列资格证明材料

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；

2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、没有履行本校采购合同不良记录书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）。

5、具备履行合同所必需的获取和供货商专业技术能力的证明材料；

6、本项目供应商须具备：消防设施工程专业承包壹级资质和安全生产许可证（提供证书复印件，原件备查）。

（二）本次采购不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包。

（三）响应文件的内容构成

（1）响应文件目录；

（2）资信证明材料；

（3）响应函及履约承诺书；

（4）公司简介和质量标准

（5）各种资质、资信文件

（6）同类工程业绩及相关证明材料

（7）报价一览表    

（8）商务条款响应及偏离表

（9）项目实施方案；

（10）项目进度计划安排；

（11）拟派项目经理资质及相关证明；

（12）本次采购活动前3年内，响应供应商无质量事故和安全事故，无违法违规记录的承诺书；

（13）响应供货商认为有必要提供的声明及文件材料；

(14)响应供货商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；

(15)资格性和符合性检查响应对照及评分索引表

（16）所提供的材料均需加盖响应供应商公章，响应文件的格式详见《附件2：响应主要文件格式》。

（四）响应供应商必须仔细阅读采购邀请书的所有内容，按照采购邀请书的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性。

（五）以下情形视为无效响应

1、响应供应商报价超过项目预算的，或存在可选择报价；

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（浙江）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的。

（六）响应文件的份数及密封

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、货物名称及响应供货商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

（七）谈判办法和成交原则

1、谈判办法：本次自行采购由CQ9电子杭州电技大学招投标管理中心组织的集体谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。

2、成交方法：最低成交价法。满足最终采购需求、质量和服务相等且最终报价最低的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商最终报价相同且均为最低报价时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。

（八）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的服务商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向CQ9电子杭州电技大学招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交供应商发出成交通知书。

（九）合同与发票

1、合同：成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。

    成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后一年内学校不接受其参与本校采购活动。供应商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。

2、发票：成交供应商须开具增值税专用发票（美元报价服务除外）。

（十）成交服务费：成交供应商应缴纳成交服务费人民币400元。（注：提供借记卡、微信、支付宝支付服务）

六、接受响应文件时间、地点

（一）接受响应文件截止时间：2022年5月 16 日下午4:00之前，未按时间邮寄到的响应文件，按无效响应处理；

（二）接受方式：仅接收通过快递（顺丰快递）的方式邮寄的响应文件，邮寄地址：杭州市浦口区浦珠南路30号CQ9电子杭州电技大学江浦校区明正楼333室，接收人：蔡老师，联系电话：13951802565，不接受现场递交响应文件。

七、谈判开始时间、地点

（一）时间：2022年5月 17 日 下午2:30

（二）谈判方式：采用腾讯会议进行网络谈判，组织方根据邮寄包裹外包装上的联系方式与供应商建立微信联系，并逐一邀请响应供应商进入腾讯会议室进行谈判。请响应服务商自备相关设备，并在谈判评审期间保持通讯畅通。

（三）响应服务商请勿到谈判现场。

八、采购人信息

采购人名称：CQ9电子杭州电技大学招投标管理中心

采购人地址：杭州市浦口区浦珠南路30号，CQ9电子杭州电技大学江浦校区明政楼333室，邮编：310001

九、本次自行采购项目联系事宜

采购人代表：刘老师      咨询电话：025-58139105

中心联系人：蔡老师  联系电话：025-58139230  邮箱：ztbywk@168sec.com

对项目需求和评审标准的询问、质疑请向采购人代表提出； 对采购组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人提出。供应商的质疑须在法定质疑期内一次性书面提出。

 

附件：1、《项目需求》

      2、《响应主要文件格式》

3、《入校申请二维码、轨迹查询码、健康承诺书》

 

 

CQ9电子杭州电技大学招投标管理中心

  2022年5月 5 日